LEGAL REGULATION OF ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT FOR TRANSPORT
Abstract
For the English full text of the article please see the attached PDF-File (English version follows Russian version).ABSTRACT The article gives a general description of legislation governing the documentary support of management and the electronic document management system within transport system, shows the problems of development there-of and ways to overcome them. On the basis of foreign experience, reasonable intervention of the state in the activities of participants in electronic document management is justified. According to the author, balanced, scientifically based control by the state over organization of the electronic document management is necessary in Russia as well, because the situation in managing the economy and especially transport needs more stringent office work and establishment of legal and regulatory framework in this area. Keywords: documentary support of management, mixed document management, electronic document management system, transport.
About the Author
S. F. Mazur
Научно-исследовательский центр Академии управления МВД России
Russian Federation
Russian Federation
References
1. Гражданский кодекс Российской Федерации / Часть 1: СЗ РФ.1994.№ 32; Часть 2: СЗ РФ.1996.№ 5; Часть 3: СЗ РФ.2001.№ 49; Часть 4: СЗ.РФ.2006.№ 52.
2. О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации: Федеральный закон РФ № 99-ФЗ от 5 мая 2014 г.// Российская газета.- 2014.- 7 мая.
3. Об акционерных обществах: Федеральный закон РФ № 208 от 26 декабря 1995 г.(с изм.от 01 июля 2015 г.) // Российская газета.- 1995.- 31 декабря.
4. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон РФ № 149-ФЗ от 27 июля 2006 г.(с изм.от 13 июля 2015 г.) // Российская газета.- 2006.- 29 июля.
5. О противодействии коррупции: Федеральный закон РФ № 273-ФЗ от 28 декабря 2008 г.// СЗ РФ.2008.№ 52.Ст. 6228; 2017.№ 27.Ст. 3929.
6. Об электронной подписи: Федеральный закон РФ № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 г.(в ред.от 30 декабря 2015 г.) // Российская газета.- 2011.- 8 апреля.
7. О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части использования государственных информационных систем на государственной гражданской службе Российской Федерации: Федеральный закон РФ № 423-ФЗ от 28 декабря 2017 г.//Российская газета.- 2017.- 31 декабря.
8. ГОСТ Р 7.08.-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.Делопроизводство и архивное дело.Термины и определения». - М.: Стандартинформ, 2014.
9. ГОСТ Р 53898-2013 «Системы электронного документооборота.Взаимодействие систем управления документами.Технические требования к электронному сообщению». - М.: Стандартинформ, 2013.
10. О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг: постановление правительства РФ № 634 от 25 июня 2012 г.// Российская газета.- 2012.- 27 июля.
11. ГОСТ Р 54989/ISO/TR18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов». - М.: Стандартинформ, 2013.
12. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97- 2016 «СИБИД.Система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов».Утв.приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии 8 декабря 2016 г.№ 204-ст. - М.: Издательство стандартов, 2016 (приказом Росстандарта от 25 мая 2017 г.№ 435-ст.дата введения в действие перенесена на 1 июля 2018 г.).
13. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях.Утв.приказом Росархива от 11 апреля 2018 г.№ 44, зарегистрирована Минюстом РФ 17 августа 2018 г.№ 51922.
14. Билокапич А. В. Международный опыт и зарубежное законодательство в сфере регулирования электронного документооборота // Молодой учёный.- 2016.- № 20. - С. 490-497.
15. Бобылева М. П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. - М.: Издательский дом МЭИ, 2010.- 326 с.
16. Быкова Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство: Учебник / Под общ.ред.Т. В. Кузнецовой.- 3-е изд., перераб.и доп.- М.: Высшее образование, 2012.- 350 с.
17. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство / Учеб.пособие.- 2-е изд., перераб.и доп. - М.: Инфра-М, 2012.- 265 с.
18. Гришин И. А. Документооборот предприятия: принципы построения. - М.: Астрель, 2014.- 369 с.
19. Дедов А. А. Оптимизация систем документооборота. - М.: Наука, 2015.- 456 с.
20. Довженко И. А. Теория управления. - М.: Наука, 2014.- 258 с.
21. Доронина Л. А.и др.Документоведение: учебник и практикум для бакалавриата / Под ред.Л. А. Дорониной. - М.: Юрайт, 2015.- 309 с.
22. Драгин Э. В. Постановка документооборота на предприятии. - М.: Наука, 2015.- 269 с.
23. Дрозд М. В. Эффективный документооборот. - М.: Юнити, 2014.- 327 с.
24. Ершова Е. А. Информационные технологии на службе компании. - М.: Наука, 2013.- 201 с.
25. Зуева Е. А. Цели и задачи внедрения систем электронного документооборота. - М.: Наука, 2014.- 289 с.
26. Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления.- 2-е изд., перераб.и доп. - М.: Термика, 2014.- 287 с.
27. Мазур С. Ф., Карпычева Е. В. Совершенствование практики применения законодательства об электронном документообороте // Мир транспорта.- 2017.- № 6. - С. 170-180.
Review
For citations:
Mazur S.F. LEGAL REGULATION OF ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT FOR TRANSPORT. World of Transport and Transportation. 2018;16(6):136-145.
Views:
312
Email this article 