IMPROVING THE APPLICATION OF LEGISLATION ON ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT
https://doi.org/10.30932/1992-3252-2017-15-6-17
Abstract
[For the English abstract and full text of the article please see the attached PDF-File (English version follows Russian version)].ABSTRACT The article gives an assessment of the legislative base on the basis of which the document circulation in the transport system (including the railway) is provided. First of all, the authors focus on the documentary support for management processes, the regulatory and guiding information, which is fixed in legally significant documents and databases, and is the prerogative of the office, the secretariat, the general department, the management of the affairs of companies, corporate structures, various branch organizations. The authors pay particular attention to the problems of combining paper and electronic document circulation, the possibility to increase the share of network and information technologies, and to stimulate this growth legislatively. Keywords: transport, management system, document circulation, legislative base, electronic information technologies, electronic signature, information protection.
About the Authors
S. F. Mazur
Российский университет транспорта (МИИТ)
Russian Federation
Russian Federation
E. V. Karpicheva
Российский университет транспорта (МИИТ)
Russian Federation
Russian Federation
References
1. О государственной тайне: Федеральный закон от 21 июля 1993 г.№ 5485-1 (в ред. от 8 ноября 2011 г.) // Российская газета. - 1993. - 15 августа.
2. О коммерческой тайне: Федеральный закон от 30 ноября 1995 г.№ 1203 (с изм. от 11 июля 2011 г.) // Российская газета. - 1995. - 16 декабря.
3. Об электронной цифровой подписи: Федеральный закон от 10 января 2002 г.№ 1-ФЗ (в ред. от 18 ноября 2007 г.; утратил силу) // Российская газета. - 2002. - 22 января.
4. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г.№ 149-ФЗ (с изм. от 13 июля 2015 г.) // Российская газета. - 2006. - 29 июля.
5. О персональных данных: Федеральный закон от 27 июля 2006 г.№ 152-ФЗ (в ред. от 21 июля 2014 г.) // Российская газета. - 2006. - 22 августа.
6. Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления: Федеральный закон от 9 февраля 2009 г.№ 8-ФЗ (в ред. от 28 ноября 2015 г.) // Российская газета. - 2009. - 15 марта.
7. Об электронной подписи: Федеральный закон от 6 апреля 2011 г.№ 63-ФЗ (в ред. от 30 декабря 2015 г.) // Российская газета. - 2011. - 8 апреля.
8. Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера: Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г.№ 188 (с изм. от 23 сентября 2005 г.) // Российская газета. - 1997. - 12 апреля.
9. О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг: Постановление правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 г.№ 634 // Российская газета. - 2012. - 27 июля.
10. О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти: Постановление правительства РФ от 6 сентября 2012 г.№ 890 // Российская газета. - 2012. - 10 октября.
11. Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: Постановление правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г.№ 477 (в ред. от 7 сентября 2011 г.) // Российская газета. - 2009. - 25 июля.
12. ГОСТ Р 6.30-2003.Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов / Принят и введён в действие приказом Госстандарта России от 3 марта 2003 г.№ 65-ст. - М.: Издательство стандартов, 2003.
13. ГОСТ Р 7.0.97-2016 СИБИД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов / Утверждён и введён в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии 8 декабря 2016 г.№ 204-ст. - М.: Стандартинформ. Издательство стандартов, 2016.
14. Бобылева М. П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. - М.: Изд. дом МЭИ, 2010. - 410 с.
15. Гришин И. А. Документооборот предприятия: принципы построения. - М.: Астрель, 2014. - 369 с.
16. Дедов А. А. Оптимизация систем документооборота. - М.: Наука, 2015. - 456 с.
17. Кузнецова Т. В. Вопросы документационного обеспечения управления в типовых регламентах федеральных органов исполнительной власти// Делопроизводство. - 2005. - № 4. - С. 4-10.
Review
For citations:
Mazur S.F., Karpicheva E.V. IMPROVING THE APPLICATION OF LEGISLATION ON ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT. World of Transport and Transportation. 2017;15(6):170-180. https://doi.org/10.30932/1992-3252-2017-15-6-17
Views:
218
Email this article 