mirtrМир транспортаWorld of Transport and Transportation1992-3252Russian University of Transport (RUT)10.30932/1992-3252-2019-17-2-198-204mirtr-1630Research ArticleПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯADMINISTRATION, MANAGEMENT AND CONTROLПрименение стандартов на документациюApplication of Documentation StandardsКарпычеваЕ. В.KarpychevaE. V.

Карпычева Елена Вячеславовна – кандидат исторических наук, доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления

Москва

Karpycheva, Elena V. – Ph.D. (History), associate professor of the department of Documentation and records management

Moscow

elena.evk2012@yandex.ruРоссийский университет транспортаРоссияRussian University of TransportRussian Federation201928042019172198204Copyright © Карпычева Е.В., 20192019Карпычева Е.В.Karpycheva E.V.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://mirtr.elpub.ru/jour/article/view/1630

В статье рассматриваются проблемы разработки и применения международных и национальных государственных стандартов по управлению документацией, толкование понятий «стандартизация» и «стандарт», особенности государственной системы и межгосударственной системы стандартизации.

Представлены требования, которые предъявляются к оформлению управленческих документов, порядку и правилам делопроизводства и ведения организационнораспорядительной документации, включая государственный, муниципальный, корпоративный (стандарт организации) уровни.

The article deals with the problems of development and application of international and national state standards for records management, suggests interpretation of the concepts of «standardization» and «standard», depicts the state system and the interstate standardization system.

The requirements that are set in the field of records management, procedures and rules of clerical work and maintenance of organizational and administrative documentation at state, municipal. corporate levels are presented. The article argues that some procedures within Russian transport companies should be updated.

стандартстандартизациянациональный стандартмеждународный стандартмежгосударственный стандарткорпоративный стандартдокументациятребования к оформлениюstandardstandardizationnational standardinternational standardinterstate standardcorporate standarddocumentationrequirements for executionReferencesФедеральный закон «О стандартизации в Российской Федерации» от 29.06.2015 г. № 162-ФЗ.Federal Law «On Standardization in the Russian Federation» dated 29.06.2015 No. 162-FZ [Federalniy zakon «O standartizatsii v Rossiiskoi Federatsii» ot 29.06.2015 No. 162-FZ].ГОСТ 1.1-2002. Межгосударственная система стандартизации (МГСС). Термины и определения.GOST 1.1-2002. Interstate Standardization System (MGSS). Terms and Definitions [GOST 1.1-2002. Mezhgosudarstvennaya sistema standartizatsii (MGSS). Teminy i opredeleniya].ГОСТ Р 1.12-2004. Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения.GOST R1.12-2004. Standardization in the Russian Federation. Terms and Definitions [GOST R1.12-2004. Standartizatsiya v Rossiiskoi Federatsii. Terminy i opredeleniya].ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. СИБИД. Управление документами. Общие требования.GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID. Records management. General requirements [GOST R ISO 154891-2007 SIBID. Upravlenie dokumentami. Obshchie trebovaniya].ГОСТ Р ИСО Р 30300-2015. Системы управления документами. Основные положения и словарь.GOST R ISO R30300-2015. Management systems for records. Fundamentals and vocabulary [GOST R ISO R30300-2015. Sistemy upravleniya dokumentami. Osnovnie polozheniya i slovar’].ГОСТ Р ИСО Р 30301-2014. Системы менеджмента записей. Требования.GOST R ISO R30301-2014. Management systems for records. Requirements [GOST R ISO R30301-2014. Sistemy menedzhmenta zapisei. Trebovaniya].ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008. Процессы управления документами. Метаданные для документов.GOST R ISO 23081-1-2008. Records management processes. Metadata for records [GOST R ISO 23081-12008. Protsessy upravleniya dokumentami. Metadannie dlya dokumentov].ГОСТ Р ИСО 13008-2015. Процесс конверсии и миграции цифровых документов.GOST R ISO 13008-2015. Digital records conversion and migration process [GOST R ISO 130082015. Protsess konversii i migratsii tsifrovykh dokumentov].ГОСТ Р ИСО 16175-3:2010. Принципы и функциональные требования к документам в электронной офисной среде.GOST R ISO 16175-3:2010. Principles and functional requirements for records in an electronic office environment [GOST R ISO 16175-3:2010. Printsipy i funktsionalnie trebovaniya k dokumentam v elektronnoi ofisnoi srede].ГОСТ Р 7.0.97-2016 СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.GOST R7.0.97-2016 SIBID. Organizational and administrative documentation. Requirements for presentation of records [GOST R7.0.97-2016 SIBID. Organizatsionno-rasporyaditelnaya dokumentatsiya. Trebovaniya k oformleniyu dokumentov].Мазур С. Ф., Карпычева Е. В. Совершенствование практики применения законодательства об электронном документообороте // Мир транспорта. – 2017. – № 6. – С. 170–180.Mazur, S. F., Karpicheva, E. V. Improving the application of legislation on electronic document management. World of Transport and Transportation, Vol. 15, 2017, Iss. 6, pp. 170–180.Варламова Л. Н. Стандартизация управления документами: Учебник – 2-е изд., доп. – М.: Термика, 2018. – 506 с.Varlamova, L. N. Standardization of records management: Textbook [Standartizatsiya upravleniya dokumentami: Uchebnik]. 2nd ed., enl. Moscow, Termika, 2018, 506 p.Мазур С. Ф. Правовое регулирование электронного документооборота на транспорте // Мир транспорта. – 2018. – № 6. – С. 136–145.Mazur, S. F. Legal regulation of electronic document management for transport. World of Transport and Transportation, Vol. 16, 2018, Iss. 6, pp. 136–145.

The authors declare that there are no conflicts of interest present.