mirtrМир транспортаWorld of Transport and Transportation1992-3252Russian University of Transport (RUT)10.30932/1992-3252-2017-15-6-17mirtr-1387Research ArticleПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯADMINISTRATION, MANAGEMENT AND CONTROLСовершенствование практики применения законодательства об электронном документооборотеIMPROVING THE APPLICATION OF LEGISLATION ON ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENTМазурС. Ф.MazurS. F.dingo3@list.ruКарпычеваЕ. В.KarpichevaE. V.elena.evk2012@yandex.ruРоссийский университет транспорта (МИИТ)Russian Federation201728122017156170180Copyright © Мазур С.Ф., Карпычева Е.В., 20172017Мазур С.Ф., Карпычева Е.В.Mazur S.F., Karpicheva E.V.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://mirtr.elpub.ru/jour/article/view/1387

Текст аннотации на англ. языке и полный текст статьи на англ. языке находится в прилагаемом файле ПДФ (англ. версия следует после русской версии).В статье даётся оценка законодательной базе, на основе которой обеспечивается документооборот в системе транспорта (в том числе железнодорожного). В первую очередь речь идёт о документационном сопровождении процессов управления, той регулирующей и руководящей информации, которая закреплена в юридически значимых документах, базах данных и является прерогативой канцелярии, секретариата, общего отдела, управления делами компаний, корпоративных структур, разного рода отраслевых организаций. Особое внимание авторы уделяют проблемам совмещения бумажного и электронного документооборота, возможности повысить удельный вес сетевых и информационных технологий, стимулировать этот рост законодательно.

[For the English abstract and full text of the article please see the attached PDF-File (English version follows Russian version)].ABSTRACT The article gives an assessment of the legislative base on the basis of which the document circulation in the transport system (including the railway) is provided. First of all, the authors focus on the documentary support for management processes, the regulatory and guiding information, which is fixed in legally significant documents and databases, and is the prerogative of the office, the secretariat, the general department, the management of the affairs of companies, corporate structures, various branch organizations. The authors pay particular attention to the problems of combining paper and electronic document circulation, the possibility to increase the share of network and information technologies, and to stimulate this growth legislatively. Keywords: transport, management system, document circulation, legislative base, electronic information technologies, electronic signature, information protection.

транспортсистема управлениядокументооборотзаконодательная базаэлектронные информационные технологииэлектронная подписьзащита информацииReferencesО государственной тайне: Федеральный закон от 21 июля 1993 г.№ 5485-1 (в ред. от 8 ноября 2011 г.) // Российская газета. - 1993. - 15 августа.О государственной тайне: Федеральный закон от 21 июля 1993 г.№ 5485-1 (в ред. от 8 ноября 2011 г.) // Российская газета. - 1993. - 15 августа.О коммерческой тайне: Федеральный закон от 30 ноября 1995 г.№ 1203 (с изм. от 11 июля 2011 г.) // Российская газета. - 1995. - 16 декабря.О коммерческой тайне: Федеральный закон от 30 ноября 1995 г.№ 1203 (с изм. от 11 июля 2011 г.) // Российская газета. - 1995. - 16 декабря.Об электронной цифровой подписи: Федеральный закон от 10 января 2002 г.№ 1-ФЗ (в ред. от 18 ноября 2007 г.; утратил силу) // Российская газета. - 2002. - 22 января.Об электронной цифровой подписи: Федеральный закон от 10 января 2002 г.№ 1-ФЗ (в ред. от 18 ноября 2007 г.; утратил силу) // Российская газета. - 2002. - 22 января.Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г.№ 149-ФЗ (с изм. от 13 июля 2015 г.) // Российская газета. - 2006. - 29 июля.Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г.№ 149-ФЗ (с изм. от 13 июля 2015 г.) // Российская газета. - 2006. - 29 июля.О персональных данных: Федеральный закон от 27 июля 2006 г.№ 152-ФЗ (в ред. от 21 июля 2014 г.) // Российская газета. - 2006. - 22 августа.О персональных данных: Федеральный закон от 27 июля 2006 г.№ 152-ФЗ (в ред. от 21 июля 2014 г.) // Российская газета. - 2006. - 22 августа.Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления: Федеральный закон от 9 февраля 2009 г.№ 8-ФЗ (в ред. от 28 ноября 2015 г.) // Российская газета. - 2009. - 15 марта.Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления: Федеральный закон от 9 февраля 2009 г.№ 8-ФЗ (в ред. от 28 ноября 2015 г.) // Российская газета. - 2009. - 15 марта.Об электронной подписи: Федеральный закон от 6 апреля 2011 г.№ 63-ФЗ (в ред. от 30 декабря 2015 г.) // Российская газета. - 2011. - 8 апреля.Об электронной подписи: Федеральный закон от 6 апреля 2011 г.№ 63-ФЗ (в ред. от 30 декабря 2015 г.) // Российская газета. - 2011. - 8 апреля.Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера: Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г.№ 188 (с изм. от 23 сентября 2005 г.) // Российская газета. - 1997. - 12 апреля.Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера: Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г.№ 188 (с изм. от 23 сентября 2005 г.) // Российская газета. - 1997. - 12 апреля.О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг: Постановление правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 г.№ 634 // Российская газета. - 2012. - 27 июля.О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг: Постановление правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 г.№ 634 // Российская газета. - 2012. - 27 июля.О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти: Постановление правительства РФ от 6 сентября 2012 г.№ 890 // Российская газета. - 2012. - 10 октября.О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти: Постановление правительства РФ от 6 сентября 2012 г.№ 890 // Российская газета. - 2012. - 10 октября.Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: Постановление правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г.№ 477 (в ред. от 7 сентября 2011 г.) // Российская газета. - 2009. - 25 июля.Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: Постановление правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г.№ 477 (в ред. от 7 сентября 2011 г.) // Российская газета. - 2009. - 25 июля.ГОСТ Р 6.30-2003.Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов / Принят и введён в действие приказом Госстандарта России от 3 марта 2003 г.№ 65-ст. - М.: Издательство стандартов, 2003.ГОСТ Р 6.30-2003.Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов / Принят и введён в действие приказом Госстандарта России от 3 марта 2003 г.№ 65-ст. - М.: Издательство стандартов, 2003.ГОСТ Р 7.0.97-2016 СИБИД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов / Утверждён и введён в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии 8 декабря 2016 г.№ 204-ст. - М.: Стандартинформ. Издательство стандартов, 2016.ГОСТ Р 7.0.97-2016 СИБИД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов / Утверждён и введён в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии 8 декабря 2016 г.№ 204-ст. - М.: Стандартинформ. Издательство стандартов, 2016.Бобылева М. П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. - М.: Изд. дом МЭИ, 2010. - 410 с.Бобылева М. П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. - М.: Изд. дом МЭИ, 2010. - 410 с.Гришин И. А. Документооборот предприятия: принципы построения. - М.: Астрель, 2014. - 369 с.Гришин И. А. Документооборот предприятия: принципы построения. - М.: Астрель, 2014. - 369 с.Дедов А. А. Оптимизация систем документооборота. - М.: Наука, 2015. - 456 с.Дедов А. А. Оптимизация систем документооборота. - М.: Наука, 2015. - 456 с.Кузнецова Т. В. Вопросы документационного обеспечения управления в типовых регламентах федеральных органов исполнительной власти// Делопроизводство. - 2005. - № 4. - С. 4-10.Кузнецова Т. В. Вопросы документационного обеспечения управления в типовых регламентах федеральных органов исполнительной власти// Делопроизводство. - 2005. - № 4. - С. 4-10.

The authors declare that there are no conflicts of interest present.